Contexte
Cette entreprise manufacturière avait fait l’acquisition d’un de ses compétiteurs et devait intégrer les deux entreprises, ce qui impliquait une fermeture d’usine; une modernisation des lignes de production; une restructuration organisationnelle; une implantation de système ERP et plusieurs autres projets d’envergure qui étaient tous importants. Le plan de 5 ans prévoyait réaliser 80% de ce projets la première année. Après un an, rien n’avait bougé. Le mandat consistait à accompagner l’équipe de direction dans le développement et la mise en place de son Programme de transformation.
Solution
Animer des ateliers avec le comité de direction afin de préciser la vision, les grands chantiers de la transformation et les objectifs associés. Planifier et animer des retraites stratégiques réunissant tous les cadres. Définir et contribuer à la mise en place d’un Bureau de la transformation et « coacher » le chef du Bureau.Accompagner le comité de direction dans la définition des modes de fonctionnement des rencontres de son cycle annuel de gestion. Accompagner le vice-président RH dans le développement de son chantier de transformation culturelle.
Clarification des Objectifs Stratégiques
Nous avons travaillé avec le comité de direction pour définir et affiner une vision stratégique précise, alignée sur les compétences et les capacités de l’entreprise. Cette clarification a permis de fixer des objectifs transformationnels ambitieux mais réalistes, basés sur une analyse approfondie des besoins organisationnels.
Plan d'Action Opérationnel Personnalisé
Un plan d’action sur mesure a été élaboré pour guider la transformation. Celui-ci inclut des étapes détaillées avec des jalons spécifiques, des indicateurs de performance, et une répartition des responsabilités pour chaque niveau de l’organisation. Nous avons assuré un suivi rigoureux de chaque étape pour maintenir le cap vers les objectifs fixés.
Renforcement de l'Engagement des Équipes
Des ateliers collaboratifs et des sessions de coaching ont été organisés pour renforcer l’engagement des employés dans le processus de transformation. Ces sessions visaient à surmonter les résistances au changement, à développer des compétences clés, et à améliorer la communication entre les équipes pour assurer une adoption fluide des nouvelles initiatives.
Intégration de Solutions Technologiques Innovantes
Nous avons implémenté des outils numériques de gestion du changement, permettant d’automatiser certaines tâches répétitives et de fournir une visibilité en temps réel sur l’état d’avancement des initiatives de transformation. Ces technologies ont permis à l’équipe de direction de mieux suivre les progrès et de prendre des décisions éclairées tout au long du processus.
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Résultats
Mise en place d’un bureau de la transformation qui a permis de prioriser et d’intégrer de bonnes pratiques de gestion de projet et de gestion du changement au sein de l’organisation. Alignement du comité de direction sur une vision et des objectifs stratégiques. Tenue de retraites stratégiques qui ont permis d’aligner l’ensemble des gestionnaires sur une vision intégrée de la nouvelle entreprise ainsi que sur les priorités et sur les nouveaux comportements attendus.
